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sábado, 17 de septiembre de 2011

¿ Porque relacionamos Comunicación con Calidad ? - Parte 1

En esta oportunidad queríamos entregarles una serie de notas que le permitirán obtener una definición de los conceptos que utilizamos, como consultora, para trabajar en las organizaciones. De esta manera buscamos despertar el interés de las PYMES por aplicar la COMUNICACIÓN PARA LA CALIDAD, entendiendo este trabajo como una forma de DESARROLLO ORGANIZACIONAL que les permitirá: CRECER COMO INSTITUCIÓN, AUMENTAR SUS CLIENTES, OPTIMIZAR los RECURSOS con los que cuentan y ADAPTARSE A LOS CAMBIOS en un mercado que se va modificando constantemente.
  
De esta manera comenzaremos diciendo que, una ORGANIZACIÓN se define tanto de manera INTERNA como EXTERNA. Cuando nos referimos a la parte externa de la organización hacemos referencia a dos situaciones: ¿Cómo quiere, la empresa, ser percibida por sus públicos/consumidores? Y ¿Cómo los públicos/consumidores perciben a la organización? (IMAGEN PRETENDIDA – IMAGEN PERCIBIDA).

Al hablar de ORGANIZACIÓN INTERNA, nos estamos refiriendo a la definición de: la estructura (áreas/procesos/organigrama); las actividades a desarrollar; los servicios/productos ofrecidos; el desarrollo de estrategias para alcanzar un objetivo (a corto-mediano y/o largo plazo), entre otras. En el ámbito de la Comunicación Organizacional se denomina a esta parte: IDENTIDAD.
La IDENTIDAD puede ser definida en términos generales como la razón de ser de la empresa, y se hace visible con la definición de la Misión, Visión y Valores. 

Desde el paradigma de la Comunicación resulta sumamente importante para las empresas definir la IDENTIDAD CORPORATIVA de la empresa. La importancia radica en que permite reconocer la especificidad de la organización dentro del mercado en el que ésta se enmarca y dentro de la sociedad misma en tanto entidad.

Trabajar el concepto de identidad de esta manera supone atender a cuestiones como la historia, el sistema de valores, el estilo de dirección, entre otros. Todos estos factores forman parte de la cultura organizacional que hacen a la identidad de la empresa. Dicha cultura se traduce por: hábitos (usos y costumbres); mitos y ritos; tabúes; “mentalidad casera”; estilo de dirección y comportamiento.

Es decir, la cultura de una organización es ese conjunto de códigos compartidos por todos, o por la gran mayoría de los miembros de la organización. 

Es importante destacar que la cultura de la empresa no se agota en las pautas formales, claramente establecidas por la dirección o sistematizadas en documentos escritos. La cultura implica, además, la interpretación que de ellas hacen los miembros de la organización, es decir, la traducción de aquellas en la práctica concreta, en los hábitos y comportamientos cotidianos de sus empleados.

Si se puede definir la IDENTIDAD CORPORATIVA, se podrá diseñar una estrategia de posicionamiento acorde con los objetivos que persiguen.
En la próxima nota, explicaremos el concepto de IMAGEN y cuáles son sus beneficios.

miércoles, 27 de julio de 2011

Consultoría externa o departamento de comunicación?

Las empresas, a la hora de querer incorporar un profesional de Comunicaciones, se preguntarán si es mejor contar con un Departamento de Comunicaciones dentro de la compañía o contratar los servicios de una Consultora que lleve los casos de la empresa externamente.
A decir verdad ambas posiciones tienen sus ventajas y desventajas, desde tener incorporado  un departamento en el área de staff o contar con servicios de consultoría, deriva en los mismos resultados, pero con una forma diferente de hacer las cosas, y para los cuales se deben tener en cuenta ciertas cuestiones.
Las ventajas de contratar a una Consultora que preste este tipo de servicios serían: ofrecer una mirada externa de la situación, lo que otorga más objetividad a la hora de realizar planes, mayor relevamiento de situaciones, dedicación y recursos por parte de los consultores, mayor llegada a los directivos quienes terminan dictaminando la viabilidad del plan sumado a la  reducción de costos en el largo plazo.
Por otra parte, las ventajas de contar con un área de comunicaciones dentro de la compañía son: mayor conocimiento de la empresa y sus asuntos internos, se está en el día a día, que influye mucho a la hora de armar los planes de comunicación y de ver qué es lo que la empresa tiene para decir, además de no tener que incurrir en costos adicionales.

Para finalizar, muchas veces es mejor recurrir en una primera instancia a una consultora externa quien hará el diagnóstico de situación para luego evaluar si será necesario contar con un departamento de comunicaciones interno. La elección de una u otra opción dependerá de la actividad que realice la organización y de los objetivos que esta persiga, razón por la cual resulta necesario definir claramente la identidad de la empresa (que hace y para qué) y a dónde se quiere llegar.

lunes, 4 de julio de 2011

Es posible que una simple charla en la oficina o en cualquier otro lugar de trabajo se transforme en una capacitación?

Este artículo pretende hacer un aporte a las PYMES que actualmente estar certificadas o en proceso de certificación de la Norma ISO 9001:2008. También está dirigido a otras empresas que desean dotar a su personal de una mayor flexibilidad para poder hacer frente a los cambios.
Para esto, la elaboración de un programa de formación resulta ser la primera actividad a tener en cuenta y los aspectos a desarrollar son los siguientes:
  • Hacer un relevamiento de las necesidades de formación. Teniendo en cuenta cuáles son las capacidades, conocimientos y comportamientos de nuestro personal (PERFIL REAL) y aquellas condiciones que necesitamos para poder alcanzar nuestros objetivos (PERFIL IDEAL). Esa brecha existente entre el perfil real y el ideal nos ofrecerá los aspectos claves que necesitan aprenderse.
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  • Fijar los objetivos que se pretenden alcanzar a través del programa de la formación. La metodología más simple para poder definir un OBJETIVO responde a dos preguntas: QUÉ (queremos hacer) y PARA QUÉ. Esta información será obtenida del relevamiento realizado anteriormente.
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  • Establecer el contenido de la formación, el cual deberá ajustarse a los objetivos: es decir, definir el TEMA Y los conceptos que se trabajarán en relación a dicho tema.
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  • Determinar los métodos de formación que serán empleados: éstos se definirán en función del tipo de necesidades a cubrir y de las características de las personas que van a ser sujetos de la capacitación.
Nos detendremos en éste último punto ya que existen diferentes formas de llevar a cabo una capacitación.

No necesariamente debemos entender a la capacitación como la instancia formal donde una persona se posiciona frente a un grupo para ofrecer una charla sobre determinado tema en particular. Este tipo de educación está directamente relacionado con aquella que se obtiene en una institución como la escuela o la universidad; o bien en aquellas organizaciones que prestan servicios de formación. Por ejemplo: las clases, conferencias o seminarios.

Existe, por otra parte, un método de aprendizaje informal que puede incluir reflexiones, tutorías, narración de historias, fomentar, conectar, retroalimentarse con los demás como también aprender para perspectivas a largo plazo y propósitos más elevados.

Para poder entender el concepto de aprendizaje informal debemos incorporar a nuestra concepción tradicional, el hecho de que el aprendizaje se realiza de manera constante a través de la práctica y con un buen guía (o Líder) en el grupo de trabajo.

Las empresas no siempre cuentan con el tiempo, el espacio y los recursos para poder desarrollar una capacitación tradicional. Es por ello que deben aprovechar los espacios del lugar de trabajo y el conocimiento de la actividad que se está desarrollando para poder darle a su personal las herramientas necesarias para hacer su trabajo cada vez mejor. Como consecuencia de esto, resulta necesario generar los espacios de comunicación que permitan desarrollar estas nuevas formas de capacitación.

Respondiendo a la pregunta que ha sido el título de éste artículo, entendiendo el concepto de aprendizaje informal tiene su respuesta AFIRMATIVA, ya que cualquier instancia donde se ponen en juego los conocimientos de uno y otro, generando una reflexión y como consecuencia de ello una conclusión, da como resultado la incorporación de conocimiento.

Esto les permitirá a las empresas que cuentan con la certificación ISO 9001: 2008 cumplimentar con el requisito de la norma 6.2.2 Competencia, formación y toma de conciencia. Ya que al establecer el espacio de retroalimentación permite identificar las necesidades de formación y a la vez proporcionar la capacitación necesaria. De esta forma la evaluación de eficacia de dicha acción se puede obtener del resultado del trabajo realizado por el personal. Esta evaluación quizás también determine las próximas necesidades de capacitación.